الأحد، 18 مارس 2012

هيكلة الجمعية



 
           التضامن الجامعي المغربي
            

           ورشة تدريبية لفائدة الكتاب الجهويين 
         لاكتساب مهارات في الإدارة والتخطيط
      الجمعة 02 ماي 2008 البيضاء


هيكلة الجمعية


الهيكلية الجيدة، لمنظمة غير حكومية:
1/ تعريف المنظمة غير الحكومية
·                       منظمة لا  تتوخى الربح؛
·                       غير حكومية؛
·                       مسجلة قانونيا؛
·                       ملتزمة بالقيم الإنسانية؛
·                       استعدادها للخضوع للمساءلة؛
·                       امتلاك القدرة على وضع خطة وتمويلها.

2/ معايير تكميلية
·        مقر رئيسي للمنظمة؛
·        دستور معتمد ديمقراطيا (قانون أساسي).
§        فصل السلط:
أ‌-       فريق الأعضاء المنتخبين (المجلس الإداري): يقرر في التوجيه والسياسات
ب- فريق الموظفين (الهيأة التنفيذية): ينفذ السياسات وخطط العمل
ج- فريق المستفيدين: (الهيأة الناخبة)
·        مستقلة وغير منحازة لأي سلطة:
* سياسية
* دينية
* مالية
* عدم لجوئها إلى العنف أو الدفاع عنه؛
* تمويل ذاتي (تمويل من الأعضاء فقط)






الهيكلية الجيدة
ينبغي أن يقوم المعمار الهيكلي للمنظمة غير الحكومية وفق الشروط التالية:
·      التخصص والاحترافية؛
·      وجود نظام للمبادئ:
-           العمل وفق روح الفريق؛
-           المصداقية؛
-           المساءلة؛
-           الشفافية.

نظام إداري مناسب وفعال:
o       سجلات مالية؛
o       نظام محاسباتي؛
o       تدقيق الحسابات السنوي.
  
النماذج التنظيمية للمنظمات غير الحكومية
* النموذج السائد:
 - بنية هرمية


       القائد








 








                     أربع نوات مكلفين ب......




الخدمات
    المالية


 
                      
                                                                                     مسؤول الإعلام








 


المسؤول عن خدمة العضوية          مسؤول الموارد البشرية          مسؤول.....                  

* التوفر على أنظمة للعمل:
§        آليات اتخاذ القرار؛
§         إدارة المخاطر والأزمات؛
§        الوصف الوظيفي للمهام (المواصفات المطلوبة لكل منصب)؛
§        نظام الموظفين (الأجور – الحوافز – الضمانات....).


* إنشاء مجلس إدارة :
* مجلس إداري جيد:
§        مهام واضحة ومكتوبة؛
§        انتخابات سليمة؛
§        تمثيل جيد لمصالح المستفيدين؛
§        القدرة على اتخاذ القرارات المتعلقة بالسياسات والتوجيه؛
§        عدم الخلط بين مهام الإشراف والتوجيه وتنفيذ الواجبات اليومية (فصل السلط)؛
§        توفير الدعم والسلطة اللازمة للإدارة/الموظفين؛
§        التنوع : الجنس، الأعمار.......



العلاقة بين مجلس الإدارة والموظفين


 مجلس الإدارة  (المنتخبون)                           الموظفون
الإدارة السياسية                                                الإدارة التنفيذية
الإشراف والتوجيه                                             التخطيط التشغيلي
اتخاذ القرارات الاستراتيجية                                  اتخاذ القرارات التنفيذية
المساهمة في عملية تطوير السياسات                 توفير المعلومات إلى المجلس

















الهيكلة التنظيمية للتضامن


هيكلة هرمية:









 
  المكتب الوطني                                             
 



 
 المجلس الإداري













 






              المــــــــؤتمــــــر








 





  المجالس الجهوية                           المكاتب الجهوية















 




  المجالس الإقليمية                          المكاتب الإقليمية


 




                             الـــــمـــراسلـــــــون/ ات

 



 الأعضاء المنخرطون  في المـؤسسـات التعليمية

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق