محضر الجمع العام الانتخابي
الجمع العام الانتخابي هو الذي ينعقد
بحسب م أقره القانون من فترة انتخابية للمكتب (سنتين أو ثلاث سنوات ).ومحضر الجمع
العام الانتخابي هي تلك الوثيقة التي تضم في طياتها ملاحظات الجمع على التقريرين
الأدبي والمالي ، والايجابيات والنواقص التي سجلت حول أداء المكتب خلال فترة
انتخاب المكتب . بالإضافة إلى أعضاء المكتب الجديد . يجب الإشارة أن الجمعيات دأبت
على اعداد محضر جمع عام مختصر لتقديمه للسلطات في في الملف القانوني ، الا أن هذا
المحضر لا يجب أن يلغي محضر الجمع العام المفصل والذي يحفظ في أرشيف الجمعية ويصلح
كمرجع لقرارات الجمع العام .
الاهداف :
-حفظ
قرارات الجمع العام
-تحديد أعضاء المكتب الجديد
-إعداد الملف القانوني
من :
مقرر الجمع العام الذي قد يكون من اختيار
الجمع العام نفسه ، أو الكاتب العام أو المدير بالنسبة للجمعيات التي لها طاقم إداري
.
متى :
10أيام
بعد انتهاء الجمع العام ، وذلك من أجل تقديم الملف القانوني داخل الاجال والتي
لا تتعدى 15 يوما بعد انعقاد الجمع العام .
المحتوى :
يجب التدقيق في نوعية الحاضرين وعددهم ، ما إن كانوا من الأعضاء الشرفيين
، الأعضاء الكاملي العضوية أو المدعويين . فلذلك تأثير على القرارات من حيث توفر
النصاب القانوني
-يجب تحديد تحقيق
النصاب أو عدم تحققه .
-النقاشات التي دارت حول
الورقات التي قدمت جميعها.
-النقاشات التي دارت
حول التقرير الأدبي
-النقاشات التي دارت حول التقرير المالي .
-تحديد التوصيات
الصادرة عن البرنامج
-تحديد
أعضاء المكتب الجديد بوظائفهم .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق